1. Время проведения и содержание выставки
Этап 1: апрель 15-19, 2024 г.
Содержание выставки: бытовая техника, электронные потребительские товары и информационные продукты, промышленная автоматизация и интеллектуальное производство, обрабатывающие машины и оборудование, энергетика и энергетическое оборудование, общие машины и основные механические компоненты, машиностроительное оборудование, сельскохозяйственная техника, новые материалы и химическая продукция, новая энергетика. транспортные средства и интеллектуальный транспорт, транспортные средства, автомобильные детали, мотоциклы, велосипеды, осветительная продукция, электронная и электротехническая продукция, новая энергия, оборудование, инструменты и т. д.
Этап 2: апрель 23-27, 2024 г.
Содержание выставки: Повседневная керамика, кухонная утварь, предметы домашнего обихода, изделия из стекла, садовые принадлежности, ремесленная керамика, тканые и ротанговые изделия из железа, украшения для дома, праздничные принадлежности, подарки и подарки, часы и очки, материалы для отделки зданий, оборудование для ванных комнат,
Этап 3: 1–5 мая 2024 г.
Содержание выставки: Игрушки, товары для беременных и детей, детская одежда, мужская и женская одежда, нижнее белье, спортивная и повседневная одежда, изделия из меха, кожи и пуха, фурнитура и аксессуары для одежды, обувь, текстильное сырье и ткани, чемоданы, домашний текстиль, ковры и гобелены, канцелярские товары, продукты питания, товары медицинского назначения и медицинское оборудование, средства личной гигиены, товары для ванных комнат, товары для спорта и туризма, товары для животных, товары, характерные для возрождения сельской местности и т. д.
АДРЕС
2, Место проведения
Выставочный центр Пачжоу в Гуанчжоу, провинция Гуандун, Китай, является основным местом проведения Кантонской ярмарки. Его адрес: 382 Yuejiang West Road, район Хайчжу, Гуанчжоу, транспорт очень удобен: до него можно добраться на метро, автобусе, такси и другими способами.
Вылет из аэропорта Байюнь. Вы можете взять такси и проехать в общей сложности 38,5 километров от аэропорта до выставочного зала Пачжоу. Если вы едете на метро, вы можете сесть на северное продолжение линии 3 на южной станции аэропорта, пересесть на линию 3 (в сторону площади Панью) на станции Sports West Road, затем пересесть на линию 8 (в сторону Wanshengwei) на станции Kecun и доехать до Выезд на восточной станции Синган или станции Пачжоу. Кроме того, вы можете сесть на линию 3 аэропорта и выйти на станции Perry Hotel, затем пересесть на близлежащую станцию Huahai Building и сесть на автобус 203 или такси, чтобы добраться до Международного выставочного и конференц-центра Пачжоу.
Отправление с Южного вокзала Гуанчжоу. Вы можете взять такси, которое находится примерно в 24 километрах от выставочного центра; Вы также можете сесть на метро, напрямую сесть на линию 2 на Южной станции, пересесть на линию 8 на станции Gang и выйти на восточной станции Синган или станции Пачжоу.
Отправление с Восточного вокзала Гуанчжоу. Около 10 километров на такси; Вы также можете сесть на северное продолжение линии метро 3 (в сторону Sports West) на восточной станции и пересесть на линию метро 3 (в сторону площади Panyu) на станции Sports West. Вам также необходимо пересесть на линию метро 8 (в сторону Wanshengwei) на станции Kecun и, наконец, выйти на станции Xingang East Road или станции Pazhou.
Отправление с железнодорожного вокзала Гуанчжоу. Около 16 километров на такси до выставочного центра; Кроме того, вы можете сесть на линию метро 2 на железнодорожном вокзале и пересесть на линию 8 в Чангане, чтобы добраться до станции Xingang East Road или станции Pazhou.
РАЗВЕРТЫВАТЬ
3, конфигурация выставки
Каждый стенд оснащен двумя бейджами экспонента.
Площадь каждого стенда составляет 9 квадратных метров, размер 3х3 и высота 2,4 метра. Ограничение по высоте для специального стенда составляет 4-5 метров.
В базовую комплектацию стандартной кабины входят: три боковые панели, светильники, столы и стулья, ящик с водой, бесплатный междугородний телефон и бесплатный беспроводной Интернет.
ТОВАРЫ
4. Контрольный список подготовки предметов
1. Визитные карточки и коробки для показа визитных карточек.
2. Степлер/степлер
3. Канцтовары (бумага, ручка, блокнот, линейка, стикеры)
4. Папка с файлами, калькулятор.
5. Штангенциркуль, рулетка, ножницы, прозрачная лента.
6. Таблица котировок (многоуровневое предложение, предложение для нескольких объемов)
7. Цена в предложении предпочтительно должна быть китайскими иероглифами или символами, которые можно понять самому и которые бесполезны, даже если клиент смотрит на них.
8. Рекламные материалы (флаеры, каталоги, раскладные страницы, компакт-диски)
9. Очистите комплект из трех предметов (чистящий раствор, чистящая щетка, чистящая ткань).
10. Салфетка, вода, конфеты, чайный пакетик, растворимый кофе, чашка.
11. Демонстрация продукта и сопутствующих образцов.
12. Выставочные подарки (индивидуальные сумки для покупок, визитницы, силиконовые браслеты, шариковые ручки и т. д.) зависят от компании.
ДЕЛИТЬСЯ
5. Обмен опытом
Здесь мы собрали практический опыт для всех, надеясь уменьшить некоторые изменения и подготовиться во время выставки.
1. Не выбирайте спешащих клиентов в выставочном зале, а выбирайте зону общественного питания, зону отдыха, место для курения возле промышленного зала. Темп клиентов в этих местах замедлится, а также они могут заставить себя замедлиться. вниз (не торопясь брать в руки визитки или каталоги). Более того, покупатели возле отраслевого музея, скорее всего, будут связаны с их собственной отраслью.
2. Не говорите о товарах или услугах, которые вы можете предоставить, а относитесь к себе как к покупателю (тащите чемодан вместо того, чтобы держать в руках кучу флаеров, больше похоже на покупателя, посещающего выставку), а затем начинайте общаться (если мужчина курит, можно также начать с заимствования огня). Вы впервые приезжаете в Китай? Как вы относитесь к Кантонской ярмарке? Во-первых, вызвать сопротивление клиентов непросто. Когда придет время, достаньте свою визитную карточку и скажите: «Если вам понадобится помощь из Китая».
3. Используйте уверенную, общительную и солнечную улыбку, чтобы заразить другого человека. Например, прежде чем начать разговор, сначала посмотрите собеседнику в глаза, а затем улыбнитесь. Если другой человек не избегает и даже не дает обратной связи, то начало разговора в это время, скорее всего, не будет отклонено. А улыбка легко может порадовать других, ведь посещение выставок уже достаточно утомительно.
Но делая добрые дела, не спрашивай о будущем. Клиенты, которые приезжают в Китай издалека и незнакомы с окружающей средой, склонны сталкиваться со многими проблемами (например, с невозможностью получить доступ к Интернету, получить сертификат или найти киоск). Если кто-то может им помочь, между людьми легко установить отношения и доверие. Я встретил клиента из Перу, когда помогал ему подать заявку на мобильную карту China Unicom.
5. Говорите разные вещи разным типам клиентов. Например, встречая клиентов, стоящих перед выставочным стендом (кругом распространения экспонентов), вы можете спросить, какой продукт вы ищете? Мой клиент помог вам найти его; Встречая оглядывающихся по сторонам клиентов, вы можете спросить, в какой ресторан вы хотите пойти, и я вас проведу; Какой стенд вы ищете? Я отвезу тебя туда? Тогда, кстати, начнем знакомиться.
6. Хорошо подготовьте материалы, возьмите с собой все необходимые вещи, такие как бумага, ручки, блокноты, рекламные материалы, одежда, визитки и т. д., и полностью зарядите свой телефон (я потерял его и не зарядил полностью в ночь, поэтому я арендовал пауэрбанк в выставочном зале).
7. Будьте морально готовы, это нормально, что клиенты мне отказывают. Вероятность моего отказа (игнорирования вас и ответа только «Нет») превышает 80%. У кого-то, возможно, уже есть агенты в Китае, кто-то занимается закупками самостоятельно, а кто-то может сказать, что у меня уже есть фабрики.
8. Не ограничивайтесь одним выставочным залом, посещайте несколько выставочных залов. Многие клиенты покупают товары из нескольких категорий, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов.
9. Научитесь наблюдать за словами и выражениями. Судя по выражению лица клиента, думаю, нам стоит продолжить разговор. Не приставайте к клиенту. Если это невозможно, я перейду на другой. Мне не нужно столько клиентов, достаточно нескольких подходящих, чтобы занять себя.
Для некоторых клиентов совершенно бесполезно и невозможно, даже если получить визитку, стоит отказаться. Например, если он говорит по-китайски более свободно, чем вы, возможно, у него есть офисы в Китае. Если он вас не уважает, он может обращаться с вами небрежно, но он не является профессиональным клиентом (без законного названия компании, веб-сайта и повсеместного сравнения цен).
11. Организуйте и классифицируйте информацию о клиентах после выставки, разделите ее на ключевых клиентов, обычных клиентов и непотенциальных клиентов (с очень низкими возможностями транзакций) и примите различные последующие меры в соответствии с разными категориями. Своевременно отвечайте своим клиентам, которые отправили запросы, и держите свои телефоны и средства обмена мгновенными сообщениями открытыми.
ИНВУТИРОВАТЬ
6, письмо-приглашение на выставку
1. Отправьте разные письма-приглашения разным клиентам.
Некоторые специалисты по внешней торговле могут найти в Интернете образцы статей, скопировать всю статью и изменить только название и адрес выставки для выполнения задачи. Однако это может показаться неискренним. Лучше всего написать несколько искренних слов, адресованных разным клиентам, приветствуя их в тексте, особенно упомянув в тексте детали последнего разговора с клиентом, что может углубить их впечатление. Это хорошее письмо-приглашение.
Например:
Пригласите потенциальных клиентов, принявших участие в этой выставке.
Дорогой ххх,
Я просто хотел сообщить вам, что в этом году мы будем участвовать на 133-й Китайской ярмарке импорта и экспорта (Кантонская ярмарка).
Вы можете найти нас по адресу C15-2.
Если вы снова посетите выставку в этом году, мы будем рады, если вы зайдете. Я хотел бы показать вам некоторые из наших новых продуктов и рассказать о том, чем ваша компания занималась в прошлом году.
Надеюсь увидеть вас там!
Лучшие награды,
ХХХ
Пригласите других потенциальных клиентов
Дорогой ххх,
Мы рады сообщить, что [компания ABC] примет участие в 133-й Китайской ярмарке импорта и экспорта (Кантонская ярмарка) в апреле этого года 15-19!
Нам не терпится пообщаться с другими представителями отрасли, узнать больше о новом продукте и дизайне, а также перенять знания домой. Мы можем применить к нашим текущим производственным процессам
Если вы тоже будете присутствовать, мы будем рады встретиться с вами! Зайдите в C15-2 и поздоровайтесь
Лучшие награды,
ХХХ
Пригласите старых клиентов
Дорогой ххх,
В этом году на 133-й Китайской ярмарке импорта и экспорта (Кантонская ярмарка) будет представлен наш стенд C15-2 [Новое название продукта]. Это не похоже ни на что, что мы когда-либо делали для выставок, и с нетерпением ждем, когда вы видеть это
На нашем стенде также будут представлены:
1. [Вставьте все, что вы раздаете бесплатно]
2. [Укажите любые развлечения, которые будут на стенде]
Дружелюбные члены нашей команды готовы ответить на любые ваши вопросы.
Надеюсь увидеть тебя там!
Лучшие награды,
ХХХ
2. Лучше всего указать маршрут перевозки по выставке.
В приглашении необходимо указать маршруты перевозки. Если клиент за рулем, это может привести к значительным задержкам в дороге. Если вы сообщите клиенту в письме, что «во избежание пробок на дорогах и задержки времени рекомендуется припарковать машину у отеля, выбрать метро, чтобы добраться туда, и выйти на восточной станции Пачжоу или Синган» , и прикрепите схему маршрута метро, считается, что такое письмо-приглашение произведет хорошее впечатление на клиента.
3. Время приглашения уточняется.
Экспоненты могут иметь более одного агента в определенной стране или регионе, поэтому при приглашении этих клиентов на выставку следует тщательно продумывать время приглашения, а время их посещения должно быть максимально разнесено. Поскольку агенты в одном регионе могут быть прямыми конкурентами, во избежание неловкости лучше всего назначить встречу утром, а еще одну — во второй половине дня.
4. Прилагается план выставочного зала.
В приглашении содержится план выставочного зала, который облегчит клиентам поиск стенда. Организатор предоставит план выставочного зала, загрузит электронную версию с официального сайта организатора, распечатает или получит бумажный дизайн для копирования и приложит его к пригласительному письму.
5. Уведомлять о погодных условиях
Клиенты, посещающие выставку, приезжают со всего мира и не знакомы с местом проведения выставки. Поэтому, если вы сможете предоставить клиенту в письме-приглашении подробную информацию о погодных условиях на ближайшие несколько дней и приложить детали, на которые следует обратить внимание в повседневной жизни, это будет выглядеть внимательным и внимательным.
ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
7. Обратите внимание на предотвращение мошенничества.
Специалисты ВЭД могут столкнуться с некоторыми иностранными клиентами, которые выражают заинтересованность в посещении выставки, а также приезжают на встречу с поставщиками. Поэтому они надеются, что поставщики смогут сотрудничать в выдаче писем-приглашений, чтобы облегчить им подачу заявления на получение визы.
Могут ли все клиенты запрашивать приглашения?
Будут ли иностранцы, притворяющиеся клиентами, обманывающими нас?
Окажет ли на нас какое-либо влияние выдача приглашения?
Каковы этапы и методы обработки письма-приглашения?
Так как же проверить надежность покупателей?
Большинство покупателей, которые сейчас обращаются за приглашениями, сосредоточены в Африке и на Ближнем Востоке. В настоящее время у нас также есть опасения – настоящий ли он покупатель? Вы, наверное, просто пришли обмануть приглашение!
Вы должны знать, что до эпидемии было немало иностранцев, обманувших пригласительные письма.
Это связано с тем, что получить китайскую визу в таких странах, как Нигерия, Гана, Того, Бенин и т. д., непросто. Если это не реальный клиент, а мошенник, он будет использовать этот метод, чтобы получить письмо-приглашение, необходимое для визы, и затем получите визу для приезда в Китай для незаконной деятельности.
Когда мы обрабатываем приглашения для гостей, бизнес-отдел или Китайский совет по содействию международной торговле потребуют от вас предоставить гарантийное письмо, гарантирующее, что приглашенные гости не будут участвовать в какой-либо незаконной или преступной деятельности в Китае.
Итак, для клиентов, которые никогда раньше не сотрудничали и собираются получить письмо-приглашение, есть такой простой метод проверки:
Во-первых, используйте большие данные внешней торговли для запроса такой информации, как объем закупок клиентов и коммерческий кредит.
Во-вторых, если другая сторона отправит письмо-приглашение, цените его больше, чем продукт – уровень подозрительности+1
Затем обратите внимание на название компании, как она называется * * * ИНВЕСТИЦИЯ, или будьте хорошо знакомы с процессом обработки пригласительных писем в Китае, а также подскажите, как с этим обращаться - подозрительно+2
Кроме того, проверив собеседника, сказав ему, что с письмами-приглашениями легко справиться, и попросив его как можно скорее предоставить свои паспортные данные, если он предполагает, что есть еще три или пять коллег, которым нужно разобраться с письмами-приглашениями - уровень подозрения+10
Главный трюк: попросите их внести залог, согласитесь вернуть его, когда они уйдут, или заплатите комиссию за обработку. Если это мошенники в это время, они тут же исчезнут.
